Registro electrónico de jornada
Registro electrónico de jornada laboral para empresas en México
Cumple Asistencia ayuda a las empresas a registrar, interpretar y conservar la trazabilidad de la jornada desde distintos canales, preparando su operación para un entorno laboral cada vez más digital y verificable.
La jornada laboral entra en una nueva etapa.
¿Qué es el registro electrónico de jornada laboral?
Es el registro, en medios electrónicos, del horario de inicio y de finalización de la jornada de cada persona trabajadora, conservado de forma que pueda consultarse y proporcionarse a la autoridad cuando ésta lo requiera. En términos operativos implica tres cosas: capturar el evento en el momento en que ocurre, conservar su origen y poder explicar cómo se llegó al resultado del día.
Registrar es sólo el principio. Lo importante es poder explicar la jornada.
Hecho legal
Qué ya está en la Ley Federal del Trabajo
Artículo 132, fracción XXXIV. Este bloque describe únicamente lo que consta en el Decreto publicado; la interpretación operativa se presenta por separado.
- Registro electrónico
- La fracción XXXIV del artículo 132 incorpora la obligación de llevar un registro electrónico de la jornada laboral de cada persona trabajadora.
- Inicio y finalización
- El registro comprende el horario de inicio y el horario de finalización de la jornada.
- Disponibilidad ante requerimiento
- El registro debe poder proporcionarse a la autoridad cuando ésta lo requiera.
- Acuerdo del registro
- La Ley prevé efectos probatorios específicos cuando se acredita que el registro fue acordado entre la persona trabajadora y la empleadora. Acreditar ese acuerdo es una condición material, no una configuración automática.
- Sanción prevista
- El Decreto contempla sanción para la persona empleadora obligada que incumpla esta disposición.
- Decreto en materia de reducción de la jornada laboral (código de publicación 5786537)
Diario Oficial de la Federación · Secretaría de Gobernación · publicación del 1 de mayo de 2026
- Ley Federal del Trabajo, texto de referencia con reformas al 1 de mayo de 2026
Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión · publicación del 1 de mayo de 2026
Calendario
De la publicación del Decreto a 2027
Cuatro momentos, tal como los prevé el Decreto. No anticipamos el contenido técnico de las disposiciones generales antes de que exista publicación oficial.
1 de mayo de 2026
Publicado
Publicación del Decreto
Se adicionó la fracción XXXIV al artículo 132 de la Ley Federal del Trabajo, que incorpora el registro electrónico de la jornada laboral por persona trabajadora, con horario de inicio y de finalización.
Mayo a diciembre de 2026
En curso
Periodo de adecuación previsto por el Decreto
Ventana para ordenar la operación: canales de registro, reglas de jornada, responsables, correcciones documentadas y conservación de la evidencia.
1 de enero de 2027
Previsto
Entrada en vigor prevista de las disposiciones generales
Fecha prevista por el Decreto para la entrada en vigor de las disposiciones generales relacionadas con esta obligación.
Seguimiento permanente
Previsto
Disposiciones de la autoridad laboral
Las disposiciones generales definirán el ámbito de aplicación y las excepciones. Esta página se revisa cuando exista publicación oficial.
Las disposiciones generales definirán el ámbito de aplicación y las excepciones. No publicamos formatos, campos obligatorios adicionales, periodos de conservación ni procedimientos de entrega mientras no exista disposición oficial.
Interpretación operativa
Qué puede ordenarse durante el periodo de adecuación
Seis decisiones que no dependen de una disposición técnica futura y que sostienen cualquier implementación posterior.
Paso 1
Inventariar cómo se registra hoy
Papel, hojas de cálculo, relojes checadores, aplicaciones o combinaciones. Sin ese inventario no hay línea base ni plan realista.
Paso 2
Definir canal por tipo de operación
Planta, sucursal, campo y personal administrativo no registran igual. El canal se elige por operación, no por preferencia tecnológica.
Paso 3
Escribir las reglas de jornada
Horarios, comidas, tolerancias, turnos nocturnos y descansos. Las reglas deben tener vigencia por fecha para que el pasado no se reinterprete.
Paso 4
Formalizar el procedimiento de corrección
Quién puede corregir, con qué motivo, con qué autorización y qué queda registrado. Corregir sin historia destruye la evidencia.
Paso 5
Asignar responsables
Supervisión, autorización de incidencias, revisión de prenómina y atención a requerimientos internos.
Paso 6
Definir cómo se documenta un periodo
Qué documento se emite, con qué alcance y con qué nivel de detalle se puede reconstruir una jornada concreta.
Producto y evidencia
Cómo se operacionaliza cada elemento
Cada fila declara el elemento legal, la traducción operativa en Cumple Asistencia y, cuando aplica, el límite explícito de lo que no afirmamos.
Registro electrónico por persona trabajadora
Captura desde web, aplicación móvil, kiosco o dispositivo biométrico, con identidad, momento y zona horaria del centro de trabajo.
Horario de inicio y de finalización
Cada jornada se construye a partir de los eventos de entrada y salida, con la regla de jornada vigente en la fecha del registro.
Conservación del registro
El evento original no se sobrescribe. Las correcciones se agregan como capas con autor, motivo y momento.
Disponibilidad ante requerimiento de la autoridad
Informe de trazabilidad por colaborador y periodo, con detalle día por día, origen del registro, incidencias e intervenciones autorizadas.
Límite declarado. Información organizada y trazable para consulta y documentación. No existe formato oficial publicado, por lo que no se declara compatibilidad con un formato de autoridad.
Acuerdo entre persona trabajadora y empleadora
La documentación del acuerdo es parte del proyecto de implementación y se define con el área laboral de cada empresa.
Límite declarado. Cumple Asistencia no declara que su configuración acredite por sí misma el acuerdo ni los efectos probatorios que la Ley asocia a éste. Esta capacidad está en auditoría de producto.
Documentación y consulta
El Informe de Trazabilidad de Jornada organiza la información por colaborador y periodo para consulta y documentación interna. No existe formato oficial publicado, por lo que no declaramos compatibilidad con un formato de autoridad.
Ver el informe de trazabilidadAcuerdo del registro
No afirmamos que la plataforma acredite por sí misma el acuerdo entre persona trabajadora y empleadora, ni los efectos probatorios que la Ley asocia a éste. La documentación del acuerdo se define con el área laboral de cada empresa.
Herramienta
Diagnóstico de preparación para el registro electrónico
Autoevaluación operativa abierta: sin datos personales, sin formulario y con el resultado visible de inmediato.
Diagnóstico de preparación
Ocho preguntas sobre tu operación
Sin datos personales y sin registro. El resultado se calcula en tu navegador y puedes consultarlo de inmediato.
Respondidas 0 de 8. El resultado aparece al completar las ocho.
El resultado describe madurez operativa a partir de tus respuestas. No es un dictamen de cumplimiento legal ni una revisión de tu documentación.
Checklist 2026–2027
Preparación para el registro electrónico de jornada
Doce bloques de revisión, abiertos y sin formulario, pensados para usarse en un comité interno de operación, recursos humanos y nómina.
Base legal
- Identificar el texto vigente del artículo 132, fracción XXXIV de la Ley Federal del Trabajo.
- Registrar la fuente oficial consultada y la fecha de consulta.
- Dar seguimiento a las disposiciones generales cuando se publiquen.
Estado actual
- Documentar el método de registro que se usa hoy en cada centro de trabajo.
- Identificar operaciones sin registro formal.
- Detectar dependencias de un solo dispositivo o de una sola persona.
Datos del registro
- Persona trabajadora identificada de forma consistente entre sistemas.
- Horario de inicio y de finalización de la jornada.
- Canal de origen del registro y zona horaria del centro de trabajo.
Proceso
- Reglas de jornada escritas y con vigencia por fecha.
- Tratamiento de turnos nocturnos, jornadas partidas y descansos.
- Criterio de cierre por periodo antes de prenómina.
Trazabilidad
- El evento original se conserva sin sobrescribirse.
- Cada resultado del día puede explicarse desde su registro de origen.
- El historial permite reconstruir un día concreto de un periodo cerrado.
Correcciones
- Procedimiento formal de corrección con motivo obligatorio.
- Autorización identificable de quien aprueba la intervención.
- Versión del periodo actualizada sin borrar la versión anterior.
Responsables
- Responsable operativo por centro de trabajo.
- Responsable de autorización de incidencias.
- Responsable de atender consultas internas sobre registros.
Acuerdo del registro
- Revisar con el área laboral cómo se documenta el acuerdo con la persona trabajadora.
- Conservar la versión, la fecha y el alcance de lo acordado.
- Definir qué ocurre cuando el acuerdo cambia.
Entrega y documentación
- Definir qué documento se emite por colaborador y periodo.
- Verificar que el documento incluya detalle día por día y origen del registro.
- Establecer plazos internos de atención a requerimientos.
Prenómina
- Mapear incidencias y conceptos hacia el sistema de nómina en uso.
- Definir el layout o adaptador de salida y quién lo valida.
- Establecer el punto de no retorno del periodo.
Privacidad
- Revisar el aviso de privacidad aplicable al personal.
- Minimizar los datos capturados por canal.
- Definir conservación y accesos por rol.
Dispositivos
- Inventariar equipos, ubicación y estado de conectividad.
- Definir plan de contingencia cuando un dispositivo falla.
- Evaluar compatibilidad antes de comprometer una fecha de arranque.
Este checklist es una guía operativa de preparación. Completarlo no equivale a cumplimiento y no sustituye asesoría jurídica o laboral.
Seguir el hilo
Del registro a la prenómina
El registro es el primer eslabón. Estas páginas explican qué ocurre después con la jornada, la evidencia y la salida hacia nómina.
- Trazabilidad de jornadaCómo se reconstruye un día concreto con su origen, incidencias y autorizaciones.Abrir
- Jornada de 40 horasTransición de 48 a 40 horas y su efecto en turnos, relevos y descansos.Abrir
- Interoperabilidad con nóminaLayouts y adaptadores configurables para preparar la prenómina.Abrir
- Dispositivos y canalesBiométricos, kiosco, móvil y web como orígenes de una sola jornada.Abrir
Cumple Asistencia es una herramienta tecnológica de apoyo operativo y documental. Su configuración y uso no sustituyen asesoría jurídica, laboral, fiscal o de nómina.
Última revisión de los hechos normativos citados: agosto de 2026.