Respuestas cortas
- ¿Hay que cambiar el sistema de nómina para integrar el control de asistencia?
- No necesariamente. La asistencia puede preparar la prenómina y entregarla en el formato que el sistema de nómina existente espera, mediante un layout o un adaptador configurado para ese destino.
- ¿Qué es un layout de prenómina?
- Es la estructura de archivo o de datos que el sistema de nómina acepta como entrada: qué campos, en qué orden, con qué claves de concepto y en qué formato.
Tu sistema de nómina no tiene que cambiar.
- 01
Asistencia · Registros de todos los canales
- 02
Jornada · Interpretada con su horario y regla
- 03
Incidencias · Detectadas, no decididas
- 04
Autorizaciones · Decisiones con responsable
- 05
Prenómina · Periodo cerrado y revisado
- 06
Layout / adaptador · Formato del destino
- 07
Sistema de nómina · El que ya usa tu empresa
01
El recorrido completo
Asistencia → jornada → incidencias → autorizaciones → prenómina → layout o adaptador → sistema de nómina. Cada flecha es una transformación distinta y cada una puede fallar por su cuenta.
La mayoría de los problemas de integración no están en el archivo final, sino antes: jornadas sin cerrar, incidencias sin decidir o conceptos que significan cosas diferentes en cada sistema.
02
Por qué se recaptura
Cuando la asistencia entrega checadas en lugar de conceptos, alguien en nómina tiene que interpretarlas a mano: contar faltas, calcular retardos, revisar permisos. Esa recaptura es donde se pierde la relación entre la cifra pagada y su origen.
03
Mapeo y equivalencias
Cada sistema de nómina tiene su catálogo de conceptos. Integrar significa relacionar cada incidencia o autorización de la operación con la clave que el destino espera, y mantener esa relación documentada.
04
Validar antes de entregar
El periodo se revisa antes de exportarse: jornadas cerradas, incidencias con decisión, totales razonables. Entregar un archivo con información abierta sólo traslada el problema a nómina.
Límites de esta guía
- Cumple Asistencia prepara información para prenómina; no calcula nómina, no timbra ni realiza cálculo fiscal.
- La compatibilidad con un sistema específico se confirma revisando su formato de entrada; no se asume por nombre.
Siguiente paso
Si quieres ver cómo se aplica esto a tus jornadas, horarios, sucursales y sistema de nómina, empieza por la evaluación.