Cómo corregir registros de asistencia sin perder la historia original

Cuando un registro se edita, el sistema guarda sólo el valor final. Meses después nadie puede distinguir una checada real de una capturada a mano, ni saber si hubo un error, una omisión o un cambio sin justificación.

Cuando un registro se corrige, el valor original permanece y la corrección se suma como un hecho nuevo. El resultado es el mismo para la prenómina; la diferencia es que ahora puede explicarse.

Registro original: lo que se capturó, o constancia de que no existía. Motivo: por qué se corrige. Actor: quién lo autorizó. Fecha: cuándo se hizo la corrección, distinta de la fecha del evento.

Antes y después: el valor anterior y el nuevo, visibles juntos. Versión: si el periodo ya estaba cerrado, la corrección genera una reemisión identificable. Impacto: qué cambió en la jornada. Evidencia: todo lo anterior disponible para revisión.

No toda incidencia necesita corrección. Un retardo real se justifica o se deja como está; se corrige un dato que no refleja lo que ocurrió, como una salida que no se registró.

Mezclar ambas cosas convierte las correcciones en una forma de borrar incidencias, y eso es lo que después resulta imposible de defender.

Si el periodo ya se cerró y la prenómina se entregó, corregir en silencio crea dos verdades: la que se pagó y la que muestra el sistema. La salida es emitir una nueva versión relacionada con la anterior, con su propio motivo.